Elke vrijdagmiddag worden nieuwe shifts geüpload naar When I Work voor de aankomende 2 weken. Het is de bedoeling dat je zelf de shifts claimt die jij wilt werken. Let op: als jij een shift niet hebt geclaimd op een AA shift van jou, maar we hebben je wel nodig, dan kan het systeem of de Hub lead jou minimaal 4 dagen van te voren alsnog op 1 van jouw AA shifts indelen. Hou dit dus goed in de gaten. 

In When I Work kan je 1 losse shift claimen maar ook meerdere shifts tegelijk. Hoe werkt dit? 

🟩 Een groen blokje kan elke shift zijn maar is altijd 1 losse shift. 

🟪 Een paars blokje is altijd 2 shifts achter elkaar. Je claimt dan dus 2 shifts in 1 keer. 

🟫 Een bruin blokje betekent 3 shifts achter elkaar en kan alleen de middagshifts zijn (14:15   – 22:30).

In verband met de Arbeidstijdenwet mag je maximaal 4 shifts op 1 dag werken, wil je hierop letten met claimen? Anders moeten wij helaas shifts bij je weghalen.

Ben je ingeroosterd voor een shift, maar kan je die om een of andere reden niet komen werken? Dan heb je de mogelijkheid om je dienst te droppen voor jouw collega’s. Dit doe je ook in When i Work. Je collega’s kunnen jouw dienst dan overnemen in WiW. 

Let op: je dienst blijft jouw verantwoordelijkheid totdat een collega deze heeft overgenomen. Neemt niemand deze over, dan zal je deze shift dus alsnog moeten werken. Je kan ook met een collega een shift swappen (ruilen). Dan werkt hij/zij jouw shift, en zal jij de shift van je collega overnemen. In When I Work kan je dus ook openstaande diensten die nog niet bezet zijn claimen door op de knop “take shift” te klikken.